bTicket - Acreditaciones
bTicket Acreditaciones es un sistema completo de acreditaciones para eventos que gestiona desde el registro hasta la entrega de credenciales en diversos soportes (digitales y físicos). Con opciones de pre-registro, notificaciones automáticas y un panel intuitivo de administración, permite la importación masiva de datos y el control seguro de accesos mediante códigos de barras encriptados. Además, su integración con sistemas de control de acceso garantiza una experiencia fluida y profesional para organizadores y asistentes.
Prestaciones
Gestión Integral de Acreditaciones
El sistema permite gestionar los accesos de distintos grupos de interés, desde personal operativo y de logística hasta invitados VIP y medios de comunicación. La plataforma abarca todo el proceso: inscripciones, preacreditaciones, aprobaciones y generación de credenciales, facilitando la organización y el flujo seguro en cada evento.
Flexibilidad en los Soportes de Acreditación
Se ofrece opciones de soporte adaptadas a las necesidades del evento:
Print at Home: Los acreditados pueden recibir sus identificaciones vía email en formato PDF para imprimir en casa.
Impresión en Oficina: Para mayor seguridad y profesionalismo, se permite la impresión en el recinto con opciones de tarjetas plásticas o pulseras, disponibles con QR o tecnología RFID para un acceso ágil y seguro.
Opciones de Impresoras: Compatible con impresoras térmicas y láser, se facilita la impresión en diferentes formatos y materiales, adaptándose a la infraestructura del evento.
Gestión de lotes de Acreditados
El sistema permite la creación de lotes de acreditados que agrupan personas con permisos específicos, simplificando la organización. Estos lotes pueden configurarse con distintos niveles de acceso y asignarse a categorías específicas de acreditados (personal, artistas, prensa, etc.).
Gestores de lotes Externos
La plataforma introduce la figura del gestor de lotes, que permite a una persona externa a la organización administrar su propio lote de acreditados. La organización crea y configura los lotes, asigna a los gestores y estos, a su vez, gestionan las acreditaciones de sus lotes de manera autónoma.
Transferencia de acreditaciones para autoacreditación
Los gestores de lotes pueden transferir la acreditación a los usuarios finales para que estos completen su proceso de autoacreditación. Esto brinda a los asistentes un método rápido y directo para obtener sus credenciales, mejorando la experiencia de usuario y permitiendo una gestión más eficiente del personal.
Subida de Archivos por lote o por acreditado
La plataforma permite que tanto los gestores como los acreditados suban documentos relevantes, bien sea a nivel de lote o individualmente. Estos archivos (por ejemplo, documentos de identificación o permisos específicos) pueden ser requeridos para la aprobación final de la acreditación, según las configuraciones de la organización.
Formularios personalizados y preacreditaciones
El sistema ofrece la posibilidad de crear formularios externos personalizados para eventos específicos. Estos formularios permiten realizar preacreditaciones asignando automáticamente los registros a los lotes designados según el tipo de acreditado. Las preacreditaciones pueden ser aceptadas o rechazadas posteriormente por la organización, garantizando que solo los perfiles autorizados continúen en el proceso.
Configuración de acreditación automática para lotes
Algunos lotes pueden configurarse para que sus integrantes estén preaprobados automáticamente, eliminando la necesidad de revisión manual y acelerando el acceso de grupos que cumplen criterios de acceso garantizado.
Control de accesos integrado
bTicklet no solo gestiona las acreditaciones, sino que también garantiza un acceso controlado y seguro. Con generación de códigos QR o RFID, las acreditaciones se integran fácilmente con sistemas de control de accesos, permitiendo una validación precisa y rápida en tiempo real. El sistema también registra cada entrada y salida, generando informes de asistencia y facilitando la trazabilidad de los asistentes durante el evento.
Notificaciones y avisos automáticos
La plataforma permite que tanto los gestores como los acreditados reciban notificaciones automáticas por email, manteniéndolos informados sobre el estado de su acreditación, los requisitos adicionales o cualquier cambio en el acceso. Esto no solo mejora la experiencia del usuario, sino que también asegura una comunicación fluida y efectiva.
¿Por qué elegirnos?
La profesionalidad y seriedad nos distinguen. Nuestro equipo está comprometido con el éxito de cada proyecto, aportando una grandísima experiencia en el desarrollo de soluciones de alta calidad que cumplen con los más altos estándares de rendimiento y seguridad.
